Ayuda y Guía de Uso

Jornadia es una solución integral para la gestión eficiente del tiempo de trabajo en empresas. Permite administrar Usuarios, departamentos, horarios, fichajes, festivos y políticas de pausas, cumpliendo con la normativa vigente y facilitando la digitalización de los procesos laborales.

Estructura de la aplicación

Empresas: cada empresa puede gestionar sus propios departamentos, Usuarios y recursos.
Departamentos: los Usuarios deben estar asignados a un departamento. Debe crear los departamentos antes de crear Usuarios.
Usuarios: cada Usuario pertenece a una empresa y a un departamento. El email secundario es obligatorio para 2FA.
Horarios: se definen los turnos y horarios laborales. Los Usuarios pueden ser asignados a un horario.
Fichajes: registro de entradas y salidas de los Usuarios.
Festivos: cada empresa puede definir sus días festivos. Los horarios pueden depender de los festivos.
Políticas de pausas: reglas sobre pausas durante la jornada. Los horarios pueden estar condicionados por estas políticas.

Gestión de Departamentos

Acceda a Departamentos desde el menú principal.
Cree los departamentos antes de crear Usuarios.
Puede editar, eliminar o asignar Usuarios a cada departamento.

Gestión de Usuarios

Para crear un Usuario, debe existir al menos un departamento.
El email secundario es obligatorio y se utiliza para el envío de códigos de verificación (2FA).
Tras la creación, el Usuario recibirá un email para aceptar condiciones y activar su cuenta.
Podrá asignar un horario y ubicaciones permitidas posteriormente.

Gestión de Horarios

Defina los horarios y turnos antes de asignarlos a Usuarios.
Los horarios pueden depender de festivos y políticas de pausas.
Puede modificar horarios y asignar diferentes turnos según necesidades.

Fichajes y Control Horario

Los Usuarios deben fichar sus entradas y salidas para registrar la jornada laboral.
La empresa puede consultar los registros de fichajes y generar informes.

Gestión de Festivos

Defina los días festivos de la empresa desde la sección correspondiente.
Los festivos afectan a la configuración de los horarios.

Políticas de Pausas

Defina reglas sobre pausas (obligatorias, opcionales, duración mínima/máxima, etc.).
Estas políticas pueden condicionar la configuración de los horarios.

Seguridad y 2FA

El acceso requiere autenticación y autorización según el rol del usuario.
El email secundario se usa para el doble factor de autenticación (2FA).
Las contraseñas deben cumplir requisitos de seguridad (ver sección correspondiente).

Recomendaciones de uso

Antes de crear Usuarios, asegúrese de haber creado los departamentos.
Configure los horarios y festivos antes de asignarlos.
Utilice contraseñas seguras: mínimo 12 caracteres, mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
Revise periódicamente los registros de fichajes y la configuración de políticas.

Para cualquier duda adicional, contacte con el administrador de la aplicación.